監察人依據公司法第220條召集臨時股東會，或依據公司法第218條第1項執行監察權時，都可以要求公司或股代提供股東名簿。值得注意的是：
w 依公司法第220條召集臨時股東會，公司如不配合提供股東名簿，無罰則，司法上採個案認定。
w 依公司法第218條第1項執行監察權，公司如不配合提供股東名簿，有罰則。
總之，監察人如為臨時股東會順利召開，取得股東名簿是需要的。但，股東名簿屬公司極機密資料，如監察人假借名義取得股東名簿而不當使用，鑽法律漏洞，這點就值得再商榷。
-- 參考法規 --
相關法規條文：公司法第220條
函釋字號：99年10月08日 經商字第０九九０二一四０三二０號
一、按公司法第220條規定：「監察人除董事會不為召集或不能召集股東會外，得為公司利益，於必要時，召集股東會」。監察人依上開規定召集股東臨時會，即屬該次股東臨時會之召集權人，原則上得辦理股東會召集之相關事項，包括依公司法第172條規定辦理股東會召集通知之寄發、第177條規定印發委託書及收受委託書、第177條之3編製股東會議事手冊、第183條規定分發股東會議事錄予各股東等，並得要求公司及股務代理機構提供股東名簿，提供方式除影印外，亦得以光碟或儲存媒體方式為之，以落實公司法第220條之立法意旨及強化監察人功能。惟監察人於召集股東會時要求公司或股務代理機構提供股東名簿，與股東依據公司法第210條規定檢具利害關係證明文件，指定範圍，隨時請求查閱或抄錄公司章程及簿冊，係屬二事。
二、復按公司法第218條第1項規定：「監察人應監督公司業務之執行，並得隨時調查公司業務及財務狀況，查核簿冊文件，並得請求董事會或經理人提出報告」。上開規定之「簿冊」與本部81年12月8日 經商字第232851號函所稱簿冊，二者定義相同，包括歷屆股東會議事錄、資產負債表、股東名簿及公司債存根簿等。是以，監察人依公司法第218條第1項規定得調查公司業務及財務狀況，並查核簿冊文件，該簿冊文件之範圍包括股東名簿在內。又監察人須影印公司簿冊文件時，公司應配合辦理（本部92年7月9日 經商字第09202140200號函參照）。準此，監察人基於監察權之行使，自得要求公司及股務代理機構提供股東名簿，提供方式除影印外，亦得以光碟或儲存媒體方式為之，違反公司法第218條第1項規定，妨礙、拒絕或規避監察人檢查行為者，依同條第3項規定，各處新臺幣2萬元以上10萬元以下罰鍰。
經濟部81年12月8日 經商字第232851號函
●公開發行公司得拒絕提供財務業務契約予股東
查公司法第二百十條第二項規定：「前項章程及簿冊，股東及公司之債權人得檢具利害關係證明文件，指定範圍，隨時請求查閱或抄錄」，其中「簿冊」係指歷屆股東會議事錄、資產負債表、股東名簿及公司債存根簿，尚不包括財務業務契約在內。
經濟部92年7月9日 經商字第09202140200號函
●監察人職權之行使須影印公司簿冊文件時，公司自應配合辦理
按公司監察人之設置，在監督公司業務之正常營運，依公司法第二百十八條第一項規定：「監察人應監督公司業務之執行，並得隨時調查公司業務及財務狀況，查核簿冊文件，並得請求董事會或經理人提出報告。」第二百十九條第一項規定：「監察人對於董事會編造提出股東會之各種表冊，應予查核，並報告意見於股東會。」是以，基於監察人職權之行使，監察人須影印公司簿冊文件時，公司自應配合辦理。
相關法規條文：公司法第220條
函釋字號：99年10月08日 經商字第０九九００六七八一二０號
按公司法第220條規定：「監察人除董事會不為召集或不能召集股東會外，得為公司利益，於必要時，召集股東會」。監察人依上開規定召集股東臨時會，即屬該次股東臨時會之召集權人，依公司法規定應辦理股東會召集之相關事項，包括依公司法第172條規定辦理股東會召集通知之寄發、第177條規定印發委託書及收受委託書、第177條之3編製股東會議事手冊、第183條規定分發股東會議事錄予各股東等，召集權人均可自行為之，並得要求公司及股務代理機構提供股東名簿。公司如不配合提供股東名簿，允屬司法機關認事用法範疇，如有爭議，應請其循司法途徑處理。
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