員工分紅分配成數(比例)或金額均須依法揭露於公司財務報表。正常情況下,公司須以某特定成數於每月或每季進行估列,然此成數是否得以再變更?應如何處理?關於這些問題,股務達人見解如下:

 

一、  何謂員工分紅分配成數?

 

依經濟部96124日 經商字第09600500940號函規定,有關員工分紅之會計處理,參考國際會計準則之規範,應列為費用,並自9711日 起生效。為使員工分紅費用之估列於公司內部作業有所依據,建議公司應提報董事會決議,以可分配盈餘或稅後盈餘之固定成數(如:可分配盈餘的10%)來估列員工分紅金額。當然,此成數亦須符合公司章程之規定。

 

二、  員工分紅分配成數是否得以變更?

 

關於員工分紅分派成數,公司應有一套原則與邏輯,好讓投資人瞭解、判斷,不可隨意調整。如依董事會決議,已鎖定某固定成數(如:10%),則期中調整比例恐有操縱每季損益之嫌,建議如果無特殊因素,儘量不要於期中調整估列成數。如董事會通過之成數為區間數(如:10%~15%),則理論上可於期中做區間調整,但須制定且於財報揭露調整之邏輯為何(如:A情境下訂為10%B情境下訂為15%)。

 

三、  如欲變更員工分紅分配成數應如何處理?

 

如因特殊因素或因公司策略等情境變更而有不同之判斷,不得已須修改或調整成數時,董事會須以長期角度來決議新的成數,並採用追溯調整(YTD)觀念,而非當季調整。惟須注意的是,已估列進財報的員工分紅數字,無法適用於當次董事會承認之報表。因此,若欲修改當季的員工分紅分配成數估列,建議應於當季季底前召開董事會,且在不違反前述提及之原則下經董事會同意後,始能適用於當季報表。

 

 

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